Nel 2025, le norme per la registrazione degli ospiti nelle strutture ricettive continuano a essere un argomento di grande rilevanza per i gestori di hotel, bed and breakfast e affitti brevi. Queste regolamentazioni mirano a garantire la sicurezza pubblica e il monitoraggio delle presenze, stabilendo obblighi specifici per i fornitori di ospitalità. È fondamentale che gli operatori del settore siano sempre aggiornati per evitare problematiche legali e sanzioni.
Obbligo di registrazione e identificazione
Tutti i gestori di strutture ricettive hanno l’obbligo di ospitare solo persone in possesso di un documento d’identità valido. Dopo l’arrivo degli ospiti, entro 24 ore dalla registrazione, e comunque entro sei ore per soggiorni inferiori a 24 ore, è necessario comunicare le generalità delle persone presenti alla Questura competente. Questa comunicazione deve avvenire attraverso il portale “Alloggiati Web”, un sistema messo a disposizione dal Ministero dell’Interno per facilitare le operazioni di registrazione.
Questo requisito è esteso anche ai locatori e sublocatori che gestiscono affitti brevi, ovvero locazioni di immobili per fini turistici con durate non superiori ai 30 giorni. In questo caso, è importante che ogni operatore aderisca strettamente alle disposizioni vigenti, poiché ogni trasgressione potrebbe comportare sanzioni severe.
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Limitazioni sul check-in digitale
Un aspetto cruciale delle attuali normative riguarda il metodo di registrazione degli ospiti. Non è consentito il check-in a distanza, ossia non si può procedere con registrazioni effettuate attraverso strumenti elettronici o telematici, né tramite piattaforme social. Questo vincolo è stato introdotto per tutelare la sicurezza e la privacy, garantendo che ogni registrazione avvenga in presenza, e per controllare meglio i flussi di persone nel territorio.
Pertanto, ogni gestore deve assicurarsi che i propri collaboratori siano formati e informati riguardo questo aspetto, adottando procedure chiare che prevedano la raccolta dei documenti di identità al momento dell’arrivo dell’ospite, affinché non ci siano malintesi o scappatoie nel rispetto delle normative.
Risorse per i gestori: modulistica e contatti
La Questura di Siracusa ha messo a disposizione della comunità locale tutte le informazioni utili per facilitare la registrazione degli alloggiati. Sul sito della Questura, accessibile attraverso il portale della Polizia di Stato, si trovano download e modulistica necessaria per utilizzare il sistema “Alloggiati Web”. È consigliato agli operatori di effettuare questo processo preferibilmente nei mesi che non coincidono con l’alta stagione estiva, per evitare sovraccarichi di lavoro.
In caso di dubbi o necessità di chiarimenti, è possibile contattare la Questura di Siracusa tramite e-mail all’indirizzo upgsp.sr@poliziadistato.it. È sempre meglio essere proattivi e informarsi per garantire un servizio sempre in regola e conforme alle disposizioni di legge.
Le normative attuali sono concepite per garantire un ambiente sicuro non solo per gli ospiti ma anche per gli operatori del settore. Adeguarsi a queste disposizioni è imperativo per garantirne il buon funzionamento e la regolarità delle attività.